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あなたの会社は守られてますか?

2016年1月から施行されるマイナンバー制度が話題になってますが、
御社はマイナンバーに対応できる環境になっていますか?

「大丈夫です。対策済ですよ。」

と思っている、経営者様・管理部門の皆さん本当にその対策で大丈夫ですか???

本当に?

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  • 税理士、社労士に相談しているから大丈夫
  • 給与管理ソフトをマイナンバー対応にしたから大丈夫
  • うちの管理部はしっかりしてるから大丈夫
  • アンチウィルスソフトがあるから大丈夫
  • UTMを設置したから大丈夫
  • うちの会社は小さいから大丈夫
ココが重要マイナンバー
罰則が厳しい

企業の大小は
関係なし!!

最も厳しい罰則 4年以下の懲役または200万以下の罰則

個人情報保護法よりも罰則の種類が多く用意されており、また法廷刑も重いものとされています。
万が一マイナンバーが漏洩した場合は、企業の存続有無を脅かす事態につながる可能性があるのです。

マイナンバー対策は専門領域が分かれているから厄介!! 4つの管理措置を講じていないと罰則の対象

税務、労務担当者の専門領域

人的安全
管理措置
事務取扱担当者の管理・教育
組織的安全
管理措置
取扱規程等に基づく運用や取扱状況を確認する手段の整備など、組織体制の整備

システム担当者の専門領域

技術的安全
管理措置
担当者を限定する為のアクセス制御や外部からの不正アクセス制御などシステム的な措置
物理的安全
管理措置
情報を取り扱う区域の管理や、盗難等の防止、情報の持出しによる漏洩防止など物理的な措置
特に具体的な対策方法がわかりにくいのが技術的、物理的安全管理措置
人的・組織的 安全管理措置とは? 税務、労務担当者の専門的な知識で管理監督を徹底する。
人的安全管理措置

担当者の明確化

担当者以外がマイナンバーを取扱うことがないように、取扱責任者や事務取扱担当者など担当者を明確にしましょう。

組織的安全管理措置

適切な教育による組織体制の整備

従業員に対するマイナンバー制度概要の周知から、取扱状況を確認する手段の整備など、組織の安全を管理しましょう。

a.組織体制の整備
事務取扱担当者が複数いる場合、責任者と事務取扱担当者を区分する
b.取扱規程等に基づく運用
特定個人情報等の取扱状況の分かる記録を保存する体制をとるシステムログ又は利用実績を記録する体制をとる
c.取扱状況を確認する手段の整備
特定個人情報のファイルの取扱状況を確認するための方法を用意する
d.情報漏えい等の事案に対応する体制の整備
情報漏えい等の事案の発生に備え、従業員から上司や責任者に対する報告・連絡体制等をあらかじめ確認しておく
e.取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
特定個人情報等の取組状況を把握し、安全管理方法の評価、見直し、及び改善に取り組むための体制をとる
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情報を守ることはできない。 技術的安全管理措置は2つの領域のセキュリティが必要 2014年には全世界で合計10億件以上の情報漏えいが発生!!

情報漏洩の多くが【サービスを利用する側の環境】が原因という事に気付いていないのが現状

物理的安全管理措置とは? オフィス全体に物理的な安全管理措置を施すには、
とにかく多額の費用負担が発生する!!!!

政府が定める「物理的安全管理措置」ガイドライン

1.マイナンバー取り扱い区域の管理

2.機器及び電子媒体等の盗難等の防止

3.電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止

4.マイナンバーの削除、機器及び電子媒体等の廃棄

【 物理的安全管理措置の例 】

入退室のセキュリティ
  • ・ゲートシステム
  • ・入室管理システム
  • ・監視カメラ
  • ・警報装置
  • ・インターロック
  • など
PC・サーバー・HDDのセキュリティ
  • ・ワイヤーロック
  • ・ノートPC収納キャビネット
  • ・サーバーラック
  • ・ネットワーク機器収納
  • ・UTM機器
  • など
データのセキュリティ
  • ・生体認証リーダー
  • ・USBセキュリティ
  • ・PCデータ廃棄処理
  • ・ハードディスク廃棄処理
  • など
紙書類のセキュリティ
  • ・重要文章処理(エコボックス)
  • ・シュレッダー
  • ・セキュリティクリアーホルダー
  • ・偽造防止コピー用紙
  • など
オフィスのセキュリティ
  • ・セキュリティ収納庫
  • ・パーティション間仕切り
  • ・キーボックス
  • ・Pマーク取得
  • ・デジタル複合機
  • ・監視カメラ
  • など
マイナンバー基準って大変だ マイナンバーの基準値をクリアーするには、
莫大な初期費用とランニング費用が発生!!!
更に対策準備だけで3ヶ月以上・・・

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少なくともこれだけはクリアしなければならないのに・・・

これでもマイナンバー対策は大丈夫と言い切れますか? サーモスII-H 引き違い 2枚建て ヒシクロス面格子付き Low-E複層ガラス仕様 11911 W:1,235mm × H:1,170mm LIXIL リクシル TOSTEM トステムエスコ エアーダイグラインダー 6mm/25000rpm (EA159PF)面格子 高強度面格子 壁付 13307 W1480×H820 LIXILサカエ 軽量作業台 折りたたみ式 SO-187FIG 【個人宅配送】 , 【◆◇スーパーセール!最大獲得ポイント19倍!◇◆】三協リール TRIENS テンダーライトハイブリッドリール 10M TR2-H [A120407] , 【ポイント10倍】 【直送品】 山金工業 ワークテーブル SSR-1575S2-GI 【法人向け、個人宅配送】 【大型】 , 三菱 刃先交換式ドリル MVX(MVX4600X5F40) , ゴムクローラー 2本セット ボブキャット X120 230*72*43 1年保証付【要在庫確認】東日興産 コンバイン用ゴムクローラー QB409046 F 400-90-46 400x90x46 400-46-90 400x46x90 ヰセキ HA438 HA440 , タカショー エバーアートウッド門扉細格子横型 W700×H1200 ホワイトパイン プッシュプル錠 , ###サンポット 石油暖房機【FFR-554KL S】FF式・コンパクトタイプ 石油 暖房機カベック kabec 木造14畳防火戸FG-H 上げ下げ窓FS Low-E複層ガラス(耐熱強化透明) / アルミスペーサー仕様 07407 W:780mm × H:770mm リクシル トステム , INAX LIXIL・リクシル トイレ手洗 キャパシア 【YN-AALEABKXWJX】【YNAALEABKXWJX】 サイドベースキャビネットプラン 左仕様 床壁共通給水 壁排水【メーカー直送(土曜配送可)のみ・き・NP後払い】[新品]【RCP】 , TOTO 人工大理石浴槽 ネオマーブバス 1400サイズ PNS1440 R/LJ エプロンなし ※アームレスト・ハンドグリップつき ワンプッシュ栓【ポイント5倍】 島津製作所 (SHIMADSU) 国家検定付き 天びん・はかり UW-Vシリーズ UW2200HV , チタンSW(2ゴウ 材質(チタン(Ti)) 規格(M18) 入数(200)?TAIYO 高性能油圧シリンダ 〔品番:140H-82FY100CB350-AB-S〕[TR-8311401]【大型・重量物・個人宅配送】 , SK シルバー標準型ノギス(TVC-100)住友重機械工業 サイクロ減速機6000シリーズ CNVM1-6115-AP-87/屋外[個人宅配送]ダイケン RSバイザー D1600×W1900 (RS-KT) ,
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